К документам, которые работодатель не имеет права требовать от соискателя при приеме на работу, можно отнести, например:
- ИНН;
- рекомендации с предыдущего места работы;
- документы, содержащие сведения о составе семьи;
- социальные документы (удостоверения, свидетельства и прочее);
- фотографии;
- и прочие документы, не указанные в законодательстве РФ.
Документы, которые не определены законом в качестве обязательных, работодатель может попросить предоставить соискателя. Но именно требовать их предоставления или отказывать в заключении трудового договора в случае их непредоставления, работодатель не вправе. Соискатель по своему желанию может предоставить такие дополнительные документы или отказать в их предоставлении без каких - либо последствий.
Вместе с этим, существует общий пакет обязательных документов, которые соискать должен предоставить при приеме на работу. Данные документы перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ. К таким документам относятся:
1) документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2) трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности.
Соискателю не нужно предоставлять трудовую книжку если:
- трудовой договор заключается впервые;
- если по предыдущему месту работы работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе. В таком случае соискатель предоставляет сведения о трудовой деятельности.
Если у соискателя отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению соискателя оформит новую трудовую книжку.
3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (СНИЛС).
Если на соискателя, поступающего на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель сам представит в Пенсионный фонд РФ сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
4. Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Остальные документы, которые должен предоставит соискатель, будут зависеть от того, на какую работу или должность он трудоустраивается или к какой категории относится. К дополнительным документам могут относится:
· Справка об отсутствии судимости (для педагогов)
· Медицинские заключения (для поступления на работу с вредными условиями или в районы Севера)
· Документы, разрешающие трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан)
· Полис ДМС (для временно пребывающих иностранных граждан)
· Согласие родителей (для подростков до 16 лет)
· Водительское удостоверение (для водителей)
· и прочее.
